Diseño de stands para ferias

Qué hace un estudio de diseño en un stand

Un stand se parece más a un proyecto de marca que a una obra. La estructura la puede levantar cualquier montador competente; lo que decide si funciona es lo de antes: qué mensaje ocupa la pared del fondo, a qué altura va, por dónde entra la gente y qué se ve desde el pasillo cuando el stand está lleno de personas tapándolo.

Esa es la parte que hacemos. Trabajamos el concepto, la distribución del espacio, la gráfica y la coherencia con el resto de la identidad, para que quien te conoce te reconozca de lejos y quien no te conoce entienda algo antes de acercarse.

El error más repetido es tratar el stand como un panel publicitario gigante: se llena de texto que nadie leerá de pie y con ruido alrededor, y se queda sin lo único que importa, una idea legible a diez metros.

Qué entregamos al montador

Aquí es donde se nota si el diseño está terminado o solo es bonito. Un stand mal documentado se convierte en una discusión el día del montaje, y ese día no hay tiempo para discutir.

• Planos acotados con alzados, planta y despiece, en el formato que pida la empresa de montaje
• Artes finales de toda la gráfica, con sangrados y a la escala real de impresión
• Especificación de materiales, acabados e iluminación
• Simulación en tres dimensiones para que el cliente vea el resultado antes de aprobar
• Adaptaciones a la normativa del recinto, que cambia de una feria a otra
• Versiones del mismo stand para distintos tamaños de parcela, cuando se van a hacer varias ferias

Cómo trabajamos, fase a fase

El calendario de una feria no se mueve, así que se trabaja hacia atrás desde la fecha de montaje.

• Punto de partida. Qué feria es, qué parcela tienes, cuántas caras abiertas y qué quieres que pase ahí dentro.
• Concepto y distribución. Se decide el recorrido, las zonas y dónde cae el mensaje principal.
• Diseño y simulación. Se presenta en tres dimensiones, con el stand vestido y con gente dentro, que es como se va a ver.
• Documentación técnica. Planos y artes finales para el montador, con los plazos de imprenta contados.
• Seguimiento. Resolvemos las dudas del montador durante la producción, para que no las resuelva él por su cuenta.

Lo que no hacemos, y conviene decirlo pronto

No fabricamos, no montamos y no alquilamos estructura. En este sector compite mucha empresa que sí lo hace, y que a veces incluye el diseño dentro del pack de montaje.

Tener eso separado tiene una ventaja: nuestro diseño no está condicionado por el catálogo de nadie, y no vamos a proponerte la estructura modular que casualmente tenemos en almacén. La desventaja es que necesitas además una empresa de montaje.

Trabajamos con el montador que ya tengas o con el que contrate la feria. Si no tienes ninguno, te ayudamos a pedir presupuestos con la documentación técnica ya hecha, que es justo lo que permite comparar peras con peras.

El stand es la marca a tamaño real

Una feria es el único sitio donde el cliente se mete literalmente dentro de tu marca. Si la identidad está bien resuelta, el stand casi se diseña solo: ya sabes qué tipografía se lee de lejos, qué color ocupa el fondo y cómo se tratan las imágenes.

Si no lo está, el stand lo deja en evidencia más que ninguna otra pieza, porque al lado hay doscientos competidores haciendo lo mismo. Cuando llega un encargo así lo decimos y proponemos ordenar la marca antes.

Para qué empresas tiene sentido

Encaja si vas a más de una feria al año, porque entonces el diseño se amortiza en varios montajes y se puede pensar un sistema que crezca o encoja según la parcela.

Encaja también si la feria es el canal principal de captación de tu sector, como pasa en industria, alimentación y vino, donde un pedido anual se decide en tres días de pasillo.

Encaja peor si vas a una sola feria pequeña y con parcela mínima. Ahí la solución razonable suele ser un stand modular de alquiler con una gráfica bien hecha, que es un encargo mucho más corto.

Trabajamos desde Barcelona, Miami y Londres, con cita previa para las reuniones presenciales, y el proyecto se lleva en remoto sin problema porque la documentación técnica viaja mejor que nosotros.